Việc làm thư ký tổng hợp tại công ty cổ phần đầu tư địa ốc thành phố - đảo phú quốc - Phú Quốc Phú Quốc

Online hôm nay: 1423




Trình độ:

Kinh nghiệm: 2-5 năm

Mức lương: thỏa thuận

Nhận hồ sơ đến: 18-12-2021

Ngày cập nhật: 18-11-2021

Nơi làm: Phú Quốc,

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 Mô tả chung: Tham mưu, hỗ trợ, giúp việc cho Trưởng Ban QLXD & Phó Ban QLXD. Chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả hoạt động của công tác Quản lý lưu trữ hồ sơ, quản lý trình duyệt hồ sơ, quản lý công tác hành chính của dự án thuộc phạm vi phụ trách; chịu sự giám sát chuyên môn về hệ thống lưu trữ, hệ thống trình duyệt của Thư ký Tổng hợp phòng Điều hành Dự án.

1) Tiếp nhận và kiểm soát phân công công việc, hồ sơ tài liệu đầu vào

- Tiếp nhận phân công công việc, phạm vi công việc từ cấp Quản lý trực tiếp – Trưởng ban QLXD & Phó ban QLXD;

- Tiếp nhận Hồ sơ, tài liệu dự án, dự án thành phần, gói thầu, hạng mục,… phụ trách từ cấp quản lý và/hoặc các phòng ban, bộ phận liên quan trong hệ thống CityLand;

- Cập nhật danh mục dữ liệu theo dõi, lưu trữ Hồ sơ tài liệu đầu vào.

2) Theo dõi  kế hoạch

- Theo dõi Kế hoạch triển khai chi tiết quản lý hệ thống lưu trữ, hệ thống trình duyệt, luân chuyển hồ sơ nội bộ Ban QLXD, hồ sơ dự án, gói thầu, hạng mục, công trình được phân công; đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn, kế hoạch, KPI đã được thiết lập, phê duyệt.

- Theo dõi kế hoạch ngân sách của Ban QLXD theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp.

3) Tổ chức thực thi các công việc theo Chức năng nhiệm vụ Thư ký Tổng hợp Ban QLXD và Tổ Trợ lý – Thư ký đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch được thiết lập, phê duyệt.

- Quản lý, thực hiện công tác lưu trữ, luân chuyển hồ sơ nội bộ, hồ sơ dự án phụ trách;

- Quản lý, thực hiện các công tác hành chính; , giúp việc cho cấp Quản lý trực tiếp;

- Quản lý hồ sơ trình duyệt;

- Cam kết bảo mật thông tin;

- Chủ động phối hợp, tương tác, cảnh báo các đơn vị, phòng ban liên quan trong hệ thống Ban QLXD , đề xuất giải pháp thực hiện đảm bảo công việc thuộc phạm vi phụ trách đạt hiệu quả trong mọi trường hợp;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp và Phó Giám đốc Kỹ thuật  & QLTK.

4) Chủ động theo dõi, bám sát, kiểm soát kế hoạch KPI đã thiết lập, phê duyệt thuộc phạm vi cá nhân phụ trách

- Lưu trữ nội dung kiểm soát kế hoạch POP, KPI đã thiết lập, phê duyệt;

- Lập, cập nhật danh mục theo dõi các sự kiện, các thay đổi, phát sinh ảnh hưởng đến KPI, kế hoạch;

- Chủ động cập nhật, đề xuất và triển khai KPI (thuộc phạm vi phụ trách) điều chỉnh được phê duyệt;

- Theo dõi, kiểm soát ngân sách hoạt động Ban QLXD theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp;

- Báo cáo kết quả thực hiện theo quy định.

5) Lưu trữ, cập nhật, điều chỉnh hệ thống theo quy định:

- Lưu trữ Hệ thống quản trị rủi ro nội khối (Bao gồm chính sách, ngân sách rủi ro,…);

- Lưu trữ Hệ thống lưu trữ, trình duyệt của Ban QLXD, tuân thủ hệ thống QLXD;

- Tham gia chương trình đào tạo và phát triển nhân sự Bộ phận Thư ký tổng hợp;

Hệ thống mục tiêu KPI và báo cáo, đánh giá KPI Bộ phận, cá nhân theo quy định.

YÊU CẦU

Yêu cầu kỹ năng cần thiết:

- Giao tiếp                  

- Thuyết trình           

- Soạn thảo văn bản  

- Phân tích 

- Làm việc nhóm      

- Quản lý hồ sơ        

- Tự học

- Tổ chức công việc                        

- Hội họp 

- Giải quyết vấn đề                             

- Tư duy  .

QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ

CÁCH NỘP HỒ SƠ

  • Tên liên hệ: Phòng Nhân Sự
  • Địa chỉ: Số 196 Nguyễn Trung Trực, khu phố 5, Phường Dương Đông , Huyện Phú Quốc , Kiên Giang , Viet Nam

TIN LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VIỆC TẠI PHÚ QUỐC PHÚ QUỐC

Vị trí tuyển dụng
Mức lương
Hạn nộp


GÓC TÌM VIỆC

TIN RAO VẶT PHÚ QUỐC

TRANG THÔNG TIN TUYỂN DỤNG VIỆC LÀM PHÚ QUỐC

Luôn cố gắng xây dựng môi trường tốt nhất để người dùng có thể tìm thấy nhau

Vì lợi ích của mọi người và sự phát triển thịnh vượng của Phú Quốc

Zalo

Email Hỗ trợ

hotrokythuat360@gmail.com info@timvieclamphuquoc.com

Bản Beta